ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA – COMO COMEÇAR

01/04/2019
Blog post

POR ONDE COMEÇAR?

A organização financeira é um tema considerado chato e complicado pela maioria das pessoas, infelizmente aqui no Brasil a educação básica não nos ensina a lidar com dinheiro de forma mais responsável e consciente.

As finanças precisam estar alinhadas com o sucesso do seu negócio. Como você irá decidir onde investir seu dinheiro? Como irá medir retornos de investimentos? Tudo isso, somado aos resultados de visualizações, popularidade e outras métricas irão guiar o seu caminho de sucesso empresarial.

Toda blogueira e empreendedora necessita dar importância as movimentações financeiras do seu negócio. Se a sua meta é alcançar independência financeira e tornar seu negócio em fonte de renda, é preciso tratar isso com seriedade, é um negócio, trate como uma empresa desde o início. A maioria das pessoas ignoram as finanças e não elaboram um planejamento para manter a organização financeira. Embora você tenha começado agora, e ainda não esteja ganhando dinheiro, faça um esforço e deixe tudo organizado para quando começar a ganhar já ter um sistema implantado. Saiba desde o início todo o dinheiro que você investiu e o retorno disso.

Se você começar antes de ganhar dinheiro de fato, você estará melhor preparado para sucesso financeiro e isso vai lhe poupar MUITA dor de cabeça depois, quando o dinheiro estiver entrando e saindo do caixa.

Se você é autônoma e trabalha sozinha, suas financias não serão complicadas. Basta não fazer corpo mole.


CRIE UMA CONTA BANCARIA SEPARADA

Para cobranças e pagamentos relacionados ao seu novo empreendimento o ideal é ter uma conta que movimente esse dinheiro, SOMENTE ESSE DINHEIRO. Não misture pessoal e trabalho, isso é o que torna a organização financeira complicada.

Se você recebe pagamento online você pode usar contas como Pagseguro ou PayPal. Não é necessário usar uma conta num banco tradicional. Busque pelas melhores taxas.

Se você trabalha com maquina de cartão de crédito, recomendo usar a SUMUP. De todas que eu pesquisei é que tem as melhores taxas para parcelamentos. (Clique aqui para ganhar 5% de desconto para comprar uma SUMUP)


REGISTRE RECEITAS

Essa parte é o que vai tornar suas anotações de receitas precisas. Especialmente quando você for declarar imposto de renda.

Sempre que receber dinheiro, documente! É a forma mais fácil de manter tudo registrado e compatível com o que está no banco.

É um erro comum achar que é necessário anotar somente os grandes gastos, como hospedagem de site, aluguel de imóvel, luz, telefone… para manter uma boa organização financeira é necessário anotar TUDO. Desde os gastos menores aos mais altos.

CUIDADO: Nem tudo é receita.

RECEITA: Qualquer dinheiro pago pela realização de um trabalho (o que você vende). Receita é o dinheiro que você recebe de um cliente pela realização do serviço contratado.

DICA PRO: Você pode usar as calculadoras automáticas para ajudar a determinar quanto irá cobrar por hora de trabalho ou espaço publicitário (no caso de blogueiras e influenciadores).

O que não é receita:

  • Dinheiro que você transfere para a conta do seu negócio não é receita, é INVESTIMENTO;
  • Empréstimo que tenha feito, não é receita;
  • Reembolsos recebidos, não são receitas;

Resumindo: é imprescindível registrar o dinheiro que você ganhou com o seu trabalho.

DICA PRO: Registre receitas somente quando você receber o dinheiro. É um pouco confuso quando se lida com receita de publicidades ou programas de afiliados que tem política de 30 dias para pagar. Porem, na maioria dos casos você deve registrar receitas e despesas somente quando há movimentação do dinheiro. No seu caso: quando entrar ou sair da conta bancária.


REGISTRE SUAS DESPESAS

Você deve registrar e anotar o máximo de despesas relacionadas ao seu negócio. É a única forma de saber o que está acontecendo com o dinheiro, se está gerando lucro ou prejuízo.

Similarmente as receitas, é necessário anotar as despesas assim que o dinheiro sair do banco ou caixa. E tenha cuidado de anotar a despesa real.

Exemplos de despesas:

  • Publicidades – postagens promocionadas em redes sociais, campanhas;
  • Subcontratação de mão de obra – assistente virtual, gerente de redes sociais, designers, programadores;
  • Consultoria profissional – advogado, contador, coach, consultor;
  • Despesas fixas – hospedagem do website, mensalidade de software, energia, aluguel, internet, papel;
  • Viagens – custos de viagem a trabalho, para conferencias, eventos profissionais;
  • Alimentação – levar clientes para jantar, tomar café, qualquer gastos com alimentação relacionado ao trabalho;
  • Educação e treinamento – cursos, livros, webinar;
  • Taxas e juros de transações – cobranças para aceitar pagamentos online ou parcelados;
  • Comissões – programas de afiliados que você aceite;

Tudo que seja necessário para a prestação do serviço é considerado como despesa.


FERRAMENTAS PARA LIVROS CONTÁBEIS

Você até pode se perguntar “tudo isso o app do banco faz”. Porém bancos também erram, mais do que eu gostaria de admitir. E o extrato bancário não vai demonstrar lucros e prejuízos.

Não se iluda com o saldo da sua conta bancária, é preciso fazer um balanço de todas as movimentações. Realize periodicamente uma analise das entradas e saídas, dessa maneira você saberá se obteve lucro ou prejuízo. Ainda que sua conta bancária esteja com salto positivo de R$500, mesmo assim você ter um prejuízo de R$1.500.

É vital manter registros de todo movimento financeiro.

Para isso quais ferramentas usar?

  • Lápis e papel: clássico, porém nada sustentável e tem que fazer os cálculos manualmente é vulnerável a erro;
  • Planilha do excel ou google docs: requer anotação manual de cada item que entra ou sai, porem o calculo é automático com fórmulas;

SEU SUCESSO DEPENDE DE VOCÊ

É clichê dizer que o único obstáculo para o sucesso somos nós mesmos, mas é a pura realidade. Se você estudar e se dedicar para criar bons produtos, o sucesso segue o caminho do esforço.

Se você já está no mercado há algum tempo e ainda não alcançou o sucesso, pare tudo e analise todo o seu processo de produção e entrega de produto. Com certeza algo está errado, se quiser ajuda com isso, pode enviar um email, ficarei muito feliz em ajudar você a crescer o seu negócio.

Se você tem alguma dúvida, sugestão ou comentário, deixe seu comentário abaixo.
Se preferir, pode enviar uma mensagem no privado e conversaremos por email.


Deixe Seu Comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Próxima Postagem